Funcionalidades

Tudo o que precisas para organizar um evento, sem improviso

Da página de inscrição ao relatório final — cada área do teu evento numa plataforma só, pensada para quem organiza congressos e eventos a sério.

Inscrição e pagamentos

A tua página de inscrição, pronta a partilhar

Cria a página pública do teu evento com os teus bilhetes, prazos e métodos de pagamento — Multibanco, MB WAY, PayPal, cartão, transferência ou pagamento no local.

  • Vários tipos de bilhete, com preços e datas limite próprias
  • Códigos promocionais, convites e descontos automáticos
  • Serviços adicionais — jantares, transportes, workshops
  • Fatura e confirmação enviadas automaticamente
Página de inscrição pública de um evento na Orquester

No dia do evento

Check-in e controlo de acessos sem fricção

Cada participante entra com o código QR da sua inscrição. A equipa sabe logo quem já chegou, a que sala e a que sessão tem acesso.

  • Check-in por QR code em qualquer telemóvel ou tablet
  • Controlo de acessos por sala, sessão ou workshop
  • Histórico completo de entradas por participante
  • Funciona com várias entradas em simultâneo
Interface de check-in por QR code da Orquester

Estatísticas

Decide com dados, não com estimativas

Acompanha receita confirmada e pendente, conversão de pagamentos, ocupação por bilhete e distribuição de participantes — atualizado ao segundo, sem esperar por um relatório.

  • Receita real cobrada, nunca o valor de tabela
  • Conversão de pagamentos por método
  • Ocupação e lista de espera por tipo de bilhete
  • Exportação para Excel/CSV em qualquer altura
Dashboard com estatísticas gerais do evento na Orquester

Participantes

Uma lista viva, não uma folha de Excel

Pesquisa, filtra e gere todos os participantes do evento num só sítio — estado de pagamento, bilhete, check-in e serviços adicionais, tudo visível de imediato.

  • Pesquisa e filtros por bilhete, estado ou organização
  • Edição de dados e reenvio de confirmação em segundos
  • Registo de pagamentos manuais e reembolsos
  • Exportação completa para a tua contabilidade
Lista de participantes de um evento na Orquester

Marketing

Acompanha o desempenho de cada canal

Vê de onde vêm as tuas inscrições e qual o desempenho de cada código promocional, convite ou parceiro — para saberes onde investir a seguir.

  • Desempenho de códigos promocionais e de convite
  • Receita e inscrições associadas a cada patrocinador
  • Comparação entre canais e campanhas
Painel de marketing e desempenho de códigos promocionais na Orquester

E mais funcionalidades para toda a equipa

Sem taxas escondidas por funcionalidade — está tudo incluído.

Patrocinadores e embaixadores

Códigos de desconto, convite e patrocínio associados a cada parceiro, com receita e utilizações contabilizadas por código.

Certificados automáticos

Certificado de participação gerado e enviado por email assim que o check-in é confirmado, sem trabalho manual no fim do evento.

Inquéritos pós-evento

Recolhe feedback dos participantes depois do evento e associa as respostas ao histórico de cada inscrição.

Multi-organização

Gere vários eventos e várias marcas a partir de uma única conta, cada um com a sua equipa e as suas permissões.

Emails automáticos

Confirmação de inscrição, fatura e lembretes enviados automaticamente, com a identidade do teu evento.

Permissões por função

Define o que cada elemento da equipa pode ver e fazer — secretariado, financeiro, staff de sala ou administração.

Queres ver isto com o teu evento?

Marcamos uma demonstração e mostramos-te a plataforma configurada para o teu caso.